बिगुल
नवा रायपुर स्थित मंत्रालय महानदी भवन में आयोजित कार्यक्रम में ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी और उत्कृष्ट उपयोग के लिए अधिकारी-कर्मचारियों को सम्मानित किया गया। मुख्य सचिव विकासशील ने प्रशंसा पत्र देकर चयनित अधिकारियों और कर्मचारियों का उत्साह बढ़ाया।
इस मौके पर मुख्य सचिव ने स्पष्ट निर्देश दिए कि मंत्रालय सहित राज्य शासन के सभी कार्यालयों में निर्धारित समय पर बायोमेट्रिक उपस्थिति दर्ज कराना अनिवार्य होगा। उन्होंने कहा कि बायोमेट्रिक उपस्थिति दर्ज नहीं करना स्वीकार्य नहीं है और सभी अधिकारी-कर्मचारी समय पर कार्यालय में उपस्थिति सुनिश्चित करें.
मुख्य सचिव ने कहा कि राज्य शासन के सभी कार्यालयों में फाइलों का संचालन केवल ई-ऑफिस के माध्यम से किया जाए। उन्होंने यह भी बताया कि आने वाले समय में अवकाश आवेदन, अचल संपत्ति विवरण और वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (ACR) भी ई-ऑफिस प्रणाली से ही स्वीकार और दर्ज किए जाएंगे। सभी अधिकारी-कर्मचारियों से ई-ऑफिस पर पूरी तरह ऑनबोर्ड होने और टीम भावना से कार्य करने की अपील की गई।
उन्होंने सामान्य प्रशासन विभाग और राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र को विभागवार ई-ऑफिस से जुड़े कार्यों का डेटा तैयार करने के निर्देश दिए। साथ ही यह भी कहा कि कर्मचारियों को उनके कार्यों की स्थिति की जानकारी एसएमएस के माध्यम से दी जाए और ई-ऑफिस के प्रभावी उपयोग के लिए आवश्यक प्रशिक्षण भी सुनिश्चित किया जाए।
सम्मान समारोह में ई-ऑफिस के माध्यम से फाइल कार्य में बेहतर प्रदर्शन करने वाले अधिकारियों और कर्मचारियों को प्रशंसा पत्र प्रदान किए गए। इसके अलावा समय पर बायोमेट्रिक उपस्थिति दर्ज कराने वाले मंत्रालयीन अधिकारियों-कर्मचारियों को भी विशेष रूप से सम्मानित किया गया।
मुख्य सचिव ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली से कामकाज में पारदर्शिता, गति और जवाबदेही बढ़ी है। सभी अधिकारी-कर्मचारी यदि इसी तरह दक्षता और अनुशासन के साथ कार्य करें, तो छत्तीसगढ़ प्रशासन को देश में एक उत्कृष्ट उदाहरण के रूप में स्थापित किया जा सकता है।
